| Patineur | Rollers | Statut |
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| Patineur ↕ | Contact | Réservé | Loué ↕ | Date ↕ | Paiement | Caution | Retour ↕ | Actions | |
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🔗 URL du Webhook à configurer dans HelloAsso
Copiez cette URL dans HelloAsso → Paramètres de votre formulaire → Notifications → Webhook
ℹ️ Chaque nouvelle inscription HelloAsso crée automatiquement une location au statut À régulariser dans le registre, en attente d'attribution d'une paire de rollers.
| Reçu le | Nom | Type | Résultat | |
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📋 Règles d'alerte actives
Alerte dès qu'un état passe à "À remplacer"
Alerte dès que la paire passe en "Usée" ou "Très usée"
Alerte dès qu'un composant (bottines, platines, roues, freins, roulements, lacets) passe en "A surveiller" ou "A remplacer", même si l'état global de la paire reste bon
Alerte après 10 jours sans retour de caution
1er dimanche du mois à 20h30 — E-mail + Telegram
| Nom | Statut | ||
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| Date | Type | E-mail destinataires | Telegram | Rollers remplacer | Rollers surveiller | Composants | Cautions | Statut |
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🔄 Reset nouvelle saison
Le reset se déclenche automatiquement le 1er septembre à 00h01. Il archive les locations de la saison terminée, remet toutes les paires en "Disponible" et envoie un export Excel par email.
| Date | Saison | Locations | Rollers | Déclenché par | Statut | Action |
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| Nom | Rôle | Statut | Créé le | Actions | |
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Choisis, pour chaque patineur, la paire qui lui sera remise à la rentrée. Une paire encore Louée pour la saison en cours peut être attribuée dès maintenant : l'attribution sera honorée dès sa restitution.